Welke taken horen bij de functie?

• Je neemt het voortouw in de groep en zorgt ervoor dat iedere deelnemer zich zowel persoonlijk als binnen de groep veilig weet;
• Je brengt verdieping aan in de gesprekken;
• Je bekrachtigt leden door hen te helpen om te focussen op hun mogelijkheden en talenten;
• Je bekommert je om het wel en wee van de leden en zorgt ervoor dat het Aandachtcentrum telefonisch contact opneemt/onderhoudt met leden die niet kunnen of willen deelnemen aan het activiteitenprogramma.

Welke verantwoordelijkheden horen bij de functie?

• Je bent in principe wekelijks aanwezig:
  • Je bent er een kwartier voor aanvang en drinkt tijdens de nazit nog een spreekwoordelijke kop koffie met ‘jouw’ groep;
• Je bent de regisseur van de groeps-WhatsApp;
• Je noteert bij aanvang van elke wandeling wie van de leden wel/niet aanwezig is, signaleert bijzonderheden en geeft maandelijks een terugkoppeling aan je projectmanager.

Hoe ziet het dienstverband eruit?

• Je zet je (twee)wekelijks drie tot vier uur in;
• Je neemt, in het kader van de deskundigheidsbevordering, deel aan de tweemaandelijkse begeleide intervisiebijeenkomsten.

 Wat zijn de benodigde competenties?

• Levenservaring is belangrijker dan welke vooropleiding dan ook;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met thema’s als mantelzorg, kantelmomenten en ingrijpende levenslessen;
• Het vermogen om actief en zonder oordelen te luisteren;
• De bereidheid om gesprekken te voeren waarbij een ander werkelijk centraal staat;
• Gevoel voor humor en een groot relativeringsvermogen.

Plaats

Flevoland, Limburg en Den Haag

Bijzonderheden
Als vrijwillige Mantelkring-begeleider word je door ervaren coaches grondig opgeleid in de door ons ontwikkelde methodiek. Je doorloopt eerst een theoretisch gedeelte, dat we na een toets afsluiten met een certificaat. Daarna begeleiden we je in de praktijk, net zolang totdat jij en wij erop vertrouwen dat je geheel zelfstandig een groep mensen in kwetsbare omstandigheden kunt begeleiden. Daarbij besteden we veel aandacht aan met name emotionele onderwerpen die rondom mantelzorg van belang zijn, zoals zelfzorg en het overwinnen van vraagverlegenheid. We leren je om ‘echt’ te luisteren en om vragen te stellen die tot betekenisvolle gesprekken leiden.

Extra informatie en aanmelden
Liane Wolfert: liane.wolfert@lwpc.nl

Werktijden
Ongeveer 4 uur per week, in overleg. Daarnaast ben je, in het kader van deskundigheidsbevordering, eens in de 6 weken twee uur aanwezig bij een intervisiebijeenkomst.

Je bent minimaal een jaar beschikbaar.

(vrijwillig)

De projecten OpenJeHart en Mantelkring zijn gericht op mensen die letterlijk en figuurlijk (weer) in beweging willen komen. Leden van OpenJeHart verlangen met name naar een sterker sociaal netwerk; bij Mantelkring draait het vooral om (h)erkenning van mantelzorgers. De belangrijkste factoren bij beide projecten zijn Aandacht en Verbinding. Ook met de leden die niet actief deelnemen aan de activiteiten onderhouden we regelmatig (telefonisch) contact.

Welke taken horen bij de functie?

• Je onderhoudt regelmatig – variërend van eens per maand tot eens per kwartaal, al naar gelang de wens – contact met leden die hier behoefte aan hebben;
• Je neemt contact op met actieve leden die zonder bericht langere tijd niet deelnemen aan een activiteit om te horen of er iets is waar je hen mee kunt ondersteunen;
• Je zet, in overleg, eventuele hulpvragen binnen het Bureau en/of elders uit.

Welke verantwoordelijkheden horen bij de functie?

• Je hebt een preventieve taak en vormt soms de brug naar actieve deelname aan de activiteiten die wij organiseren;
• Je bent goed op de hoogte van de werkwijze achter onze concepten;
• Je bent als de oren van het project en filtert de mogelijkheden die we al bieden, maar signaleert ook de behoeften waarop we mogelijk kunnen aanhaken;
• Je luistert zorgvuldig en noteert wensen en/of opvallende zaken die opvolging behoeven;
• Je bent in grote lijnen op de hoogte van de sociale kaart binnen jouw regio.

Welke plaats heeft de functie binnen de organisatie?

• Je werkt samen met de coaches en de projectmanager.

Hoe ziet het dienstverband eruit?

• Je zet je op vrijwillige basis in voor het aantal uren dat je met de projectmanager hebt afgesproken.
• Je volgt de tweedaagse basistraining methodiekoverdracht OpenJeHart/Mantelkring en aanvullende interne trainingen rondom relevante onderwerpen.

Wat zijn de benodigde competenties?

• Levenservaring is belangrijker dan welke vooropleiding dan ook;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met thema’s als kantelmomenten en ingrijpende levenslessen;
• Het vermogen om actief en zonder oordelen te luisteren en (ook) te horen wat er niet concreet gezegd wordt;
• De bereidheid om gesprekken te voeren waarbij een ander werkelijk centraal staat;
• Gevoel voor humor en een groot relativeringsvermogen.

Coördinator Backoffice bij OpenJeHart en Mantelkring

Maak een verschil achter de schermen!

Bij OpenJeHart en Mantelkring draait alles om verbinding en ondersteuning. We staan voor mensen, voor elkaar, en voor een samenleving waarin niemand er alleen voor staat. Ons doel is om een plek te bieden waar mensen op adem kunnen komen, ontspannen en elkaar écht kunnen ontmoeten. OpenJeHart brengt mensen samen door middel van leuke activiteiten waar zorg voor elkaar centraal staat. Mantelkring biedt een veilige haven voor mantelzorgers, waar zij de ruimte krijgen om even op zichzelf te focussen en op adem te komen.
Ben jij de gedreven organisator die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze deelnemers en mantelzorgers zich kunnen richten op wat voor hen het belangrijkst is? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Als Coördinator Backoffice ben jij het kloppend hart achter onze programma’s. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van de administratie tot de organisatie van activiteiten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze deelnemers en mantelzorgers zich welkom en ondersteund voelen. Iedere dag draag je actief bij aan hun welzijn door:
• Het coördineren van administratieve en logistieke processen rondom onze activiteiten en bijeenkomsten.
• Het beheren van de communicatie met deelnemers, mantelzorgers en vrijwilligers. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en biedt waar nodig ondersteuning.
• Samen met vrijwilligers en coaches organiseer je wandelingen, sportieve activiteiten, workshops en ontspannende bijeenkomsten.
• Beheer van de vrijwilligersadministratie, en ondersteuning bij de werving en training van nieuwe vrijwilligers.
• Het zorgen voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen zodat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
• Het ondersteunen bij het opstellen van rapportages en het administreren van de projectresultaten.
• Je kijkt continu naar hoe we onze processen kunnen verbeteren en denkt actief mee over de ontwikkeling van onze organisatie.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve regelaar die graag de touwtjes in handen heeft en snel schakelt tussen verschillende taken. Je houdt van overzicht, maar je hebt ook oog voor de details die het verschil maken. Daarnaast:
• Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, sociale of welzijnsrichting
• Heb je aantoonbare ervaring in een coördinerende of administratieve rol en affiniteit met welzijnswerk of vrijwilligersorganisaties.
• Werk je net zo makkelijk zelfstandig als in teamverband en weet je snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Heb je sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en houd je ervan om structuur aan te brengen in je werk.
• Ben je betrokken en enthousiast om bij te dragen aan een organisatie waar zorg voor mensen en persoonlijke aandacht vooropstaan.

Wat bieden wij jou?
Bij OpenJeHart en Mantelkring krijg je de kans om écht het verschil te maken. We bieden je:
• Een afwisselende functie waarin jouw werk direct impact heeft op het welzijn van mantelzorgers en mensen die op zoek zijn naar nieuwe sociale contacten.
• Een betrokken, informele werkomgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd.
• Samenwerking met een gepassioneerd team van professionals en vrijwilligers die allemaal werken vanuit dezelfde missie: zorgen voor elkaar.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, zodat je werk en privé goed kunt balanceren.
• Een salaris dat recht doet aan jouw ervaring en inzet.

Klaar om ons te versterken?
Zin om mee te bouwen aan onze missie? Solliciteer dan snel en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie. We kijken uit naar jouw verhaal!
We plannen de 1e kennismakingsgesprekken in op donderdag 14 en vrijdag 15 november as op ons kantoor aan de Zilverstraat in Den Haag

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, wil je meer informatie over de vacature of gewoon direct solliciteren? Neem dan contact op met Marie-Antoinette van Straten ma.vanstraten@lwpc.nl of 06 53 83 52 61.